Melanie Richter

• Führung des Finance Team (5 Mitarbeiter)
• Projektmanagement für den Bereich Finanzen des internen ERP System
• Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen Hauptansprechpartner für externe Dritte (Steuerberater, Banken, Finanzamt)

• Aufbau und Führung von Mitarbeitern des Finance Team
• Hauptansprechpartner für externe Dritte (Steuerberater, Banken, Finanzamt)
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB für die externe und IFRS für die interne Berichterstattung
• Leitung bei Betriebsprüfungen
• Budgetkontrolle und Cashflow Planung
• Mitarbeit Due Diligence inkl. Administration des Datenraum, sowie Unterstützung bei verschiedenen M&A Projekten
• Reporting an Muttergesellschaft Market Tech Group Ltd (UK)
• GRW Fördermittelantrag und -prüfung
• Implementierung MS Dynamics Navision
• Prüfung und Freigabe wöchentlicher Zahlläufe

• Einführung von DATEV
• Finanzbuchhaltung in DATEV (inkl. aller Buchhaltungstätigkeiten, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung)
• Prüfung und Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassenden Meldung
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Mahnwesen, Fakturierung, Rechnungsprüfung
• Vorbereitung und Ausführung wöchentlicher Zahlläufe

• Aufbau und Führung des Operations Team
• Reisemanagement und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Mahnwesen, Fakturierung und Rechnungsprüfung
• Unterstützung des Management beim Recruiting (Recherche, Erstkontaktaufnahme, Terminkoordination)
• Hauptansprechpartner für das Steuerbüro zu Personal- und Buchhaltungsfragen

• Handling sämtlicher Kommunikationskanäle (vorwiegend E-Mail, Telefon)
• Führung und Organisation des Sekretariats
• Erstkundenkontakt und Betreuung während des Aufenthalts
• Beschaffung, Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Reisemanagement und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Recherche für und Organisation von Meetings, Events und Firmenfeiern
• Vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen und Fakturierung
• Pflege und Nachhalten von verschiedensten Dokumenten aus der Personalsachbearbeitung, wie z.B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Arbeitsverträge

• Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Empfang, Postverwaltung)
• Bestellung von Bedarfsartikeln, Angebotsvergleich für Lieferanten
• Reiseorganisation und Buchung für Messen und Kundentermine
• Unterstützung bei der Einführung MS Dynamics Navision
• Vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen

• tägliche Disposition von Fuhrpark und Personal
• Angebotskalkulation sowie Auftragsbearbeitung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Schriftverkehr, Posteingang, Ablage)
• Vorbereitende Buchhaltung, Kontenabstimmung und Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Fakturierung (Lexware) und Mahnwesen
• Teilnahme an Fachmessen (GTM Manchester, ITB Berlin) zur Kundenakquise

• Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
• Pflege/Erweiterung der Kundenstammdaten
• Kundenbetreuung (persönlich sowie telefonisch)

Aufbau und Betreuung Projekt „SMS-Marketing“ zur Kundenakquise

diverse Einsätze als Hostess für internationale Kunden u. a. Kardiologiekongress Pfizer, Produkteinführung Coca Cola